سامانه جامع مدیریت و کنترل پروژه پوشا
مدیریت پروژه از جمله موضوعاتی است که هر روز در کشور ما از اهمیت بیشتری برخوردار می شود. بخش های پیشتازی همچون نفت ،گاز و پتروشیمی و همچنین وزارت خانه های نیرو، راه و شهرسازی پروژه های بزرگ و متعددی را طی سالهای اخیر در کشور ایجاد نموده و در آینده نیز اجرا خواهند نمود.
موفقیت اجرای پروژه ها مستلزم ارتقای ظرفیت مدیریت پروژه در کشور است.بنابراین برای مواجه با این تحول ،ضروری است بحث مدیریت پروژه در کشور جدی گرفته شود و ظرفیت سازمان ها در اجرای پروژه ها ارتقا یابد.
مطالعه وضعیت کنونی پروژه ها در کشور حاکی از وجود برخی آفات مشترک بین پروژه هاست که غفلت از آنها مانع بهبود وضعیت اجرای پروژه ها خواهد شد،شکست ،تاخیر و ناتمام ماندن پروژه های زیر بنایی،از مهمترین پیامدها و مشخصه های نهادینه نشدن اصول مدیریت علمی در طرح های کشور است. در حال حاضر متوسط زمان اتمام پروژه های ملی در کشور بیش از دو برابر زمان برنامه ریزی شده برای اجرای آنها بوده که شاهد دیگری بر وجود آفاتی بر پیکره نظام اجرایی پروژه هاست.
امکانات اجزای سامانه پوشا:
دپارتمان:
تعریف دپارتمان و ترسیم ساختار درختی آن
تخصیص کاربران به دپارتمان های مربوطه
تخصیص عکس به هر دپارتمان
امکان جا به جایی سطوح دپارتمان با استفاده از موس (drop & drag)
مدیریت پروژه و فعالیت ها:
انتخاب دپارتمان مربوطه جهت تعریف گروه پروژه ها
امکان تعریف فعالیت ها با امکانات فارسی و تعیین
مشخصات فعالیت اعم از تاریخ شروع ،پایان ،مدت زمان و...
مشخص کردن ماهیت فعالیت از نوع گروه،مایلستون و یا فعالیت
امکان تعریف فعالیت های تو در تو تا سطح دلخواه
امکان تعریف هرگونه پارامتر مربوط به فعالیت و نمایش آن در فرم ورود اطلاعات اعم از وزن فعالیت،حجم اولیه و حجم کار شده و ...
مدیریت ساختار فعالیت ها جهت نقل و جابجایی فعالیت ها و گروه ها به سطوح دلخواه
امکان تعریف نوع رابطه بین فعالیت ها و مشخص کردن پیش نیاز برای آنها به تعداد نا محدود.
محاسبه اتوماتیک و دستی درصد پیشرفت فیزیکی و پیشرفت زمانی پروژه
تعیین وضعیت اجرایی فعالیت نسبت به برنامه ریزی و اعلام شروع و پایان واقعی فعالیت و مشخص شدن تعداد روزهای تاخیر و یا تعجیل در ابتدا و انتها
امکان تعیین تکمیل یک فعالیت با زدن یک چک باکس
امکان گذاشتن کامنت وتبادل نظر بر روی فعالیت ها برای کاربرانی که بر روی فعالیت حق دسترسی داشته باشند و همچنین امکان پیوست هر گونه فایل به نظرات اعلام شده
امکان مشخص کردن کاربرانی که می توانند ازمحتوای نظر با خبر باشند
تقویم :
امکان تعریف تقویم جدید در دسته های تقویم عمومی،تقویم پروژه و تقویم منابع
امکان تعریف روزها و ساعت کاری و مشخص کردن تعطیلات و تعیین مناسبت های آن
امکان مشخص کردن تقویم به صورت میلادی و شمسی
امکان مشاهده جزئیات تقویم اعم از تاریخ ایجاد،دفعات استفاده و ایجاد کننده تقویم
امکان حذف ،ویرایش و یا کپی برداری از تقویمی خاص و استفاده در تقویمی دیگر
مشاهده لیست روزهای تعطیل از یک ماه
امکان تخصیص تقویم تعریف شده به پروژه و منابع کاری پروژه
مدیریت فایل ها:
هر کاربر با توجه به مجوزهایی که دارد میتواند در قسمت های مختلف پروژه فایل هایی را آپلود و یا دانلود نماید.
امکان ایجاد پوشه به صورت نامحدود در سطوح مختلف و تو در تو
امکان ایجاد فایل متنی به همراه قابلیت ویرایش و حذف آن
قابلیت آپلود چند فایل به صورت همزمان
امکان حذف و یا ویرایش پوشه ها
امکان دانلود(دریافت)فایل ها و پوشه های مورد نظر
قسمت وضعیت فضای پنل که اطلاعات تعداد پوشه ها
تعدادفایلها و حجم شاخه جاری و مجموعه فضای اشغال شده در پنل را نمایش می دهد.
امکان آپلود فایل با استفاده از موس(drag & drop ) از کامپیوتر شخصی به نمودار درختی پنل
امکان کپی و چسباندن فایل ها(Copy & Paste) همانند محیط ویندوز در سطح نمودار درختی پنل.
امکان نمایش جزئیات فایل ها اعم از حجم و تاریخ ایجاد فایل ها.
کاربران:
امکان تعریف حساب کاربری برای افرادی که با سامانه کار خواهند کرد.
امکان ورود مشخصات کامل کاربر اعم از نام،نام خانوادگی، کد پرسنلی و......
امکان اشتراک اطلاعات پروفایل کاربر
امکان ویرایش عکس انتخابی برای کاربر
امکان گروه بندی کاربران در دسته های مختلف
امکان اعطای مجوز دسترسی در سطوح دپارتمان و پروژه به کاربران و گروه کاربران
امکان جستجوی کاربران بر اساس نام ،نام خانوادگی،پست الکترونیک،وضعیت و جنسیت
مدیریت پیام های پروژه:
امکان ارسال و دریافت پیام توسط کاربران پروژه
امکان پیوست یک یا چند فایل با هر فرمت به پیام
امکان ارسال یک پیام به یک کاربر و یا گروهی از کاربران منتخب
امکان اعمال نظر بر روی پیام های دریافت شده
امکان مشخص کردن موضوع ویا دسته برای پیام.
امکان فیلتربر روی پیام ها بر اساس موضوع،نوع پیام،فرستنده و پیوست ها
گانت چارت:
ترسیم نمودار گانت چارت فارسی با 4 حالت هفتگی ، ماهیانه ، سالیانه و پیش فرض با قابلیت بزرگنمایی
قابلیت پیمایش روی نمودار گانت بر اساس حالت منتخب(هفتگی، ماهیانه ، سالیانه)
نمایش مسیر بحرانی پروژه
امکان فیلتر فعالیت های نمایش داده شده براساس درصد پیشرفت و تعداد روز
امکان جستجوی فعالیت های روی نمودار
امکان افزودن انواع فعالیت به نمودار گانت چارت
امکان تعریف و حذف رابطه ی بین فعالیت ها در نمودار گانت
اسنفاده از ابزار گرافیکی جهت افزایش و یا کاهش تعداد روزهای هر فعالیت و یا جابه جایی آنها با استفاده از موس
نمایش تعطیلات تعریف شده در تقویم بر روی نمودار گانت
امکان تعیین محاسبه و یا عدم محاسبه روزهای تعطیل در مدت زمان فعالیت
امکان تعیین سطح دسترسی به ابزارها و امکانات گانت در حالت های تمام کنترل و یا فقط نمایش برای کاربران
امکان ورود اطلاعات اعم از تعریف فعالیت،تاریخ شروع و پایان،مدت زمان و...برای هر فعالیت
امکان اضافه کردن و یا حذف ستون های بخش ورود اطلاعات نمودار گانت
محاسبه اتوماتیک مدت زمان ،درصد پیشرفت،تارخ شروع و پایان گروه فعالیت ها
امکان ویرایش رابطه بین فعالیت ها به صورت گرافیکی ودستی
اعمال تغییرات متنوع با کلیک راست بر روی هر فعالیت در نمودار گانت
راهنمای کار با گانت
امکان تغییر شماتیک نمایشی نمودار گانت (از نظر رنگ ،پیش زمینه،حالت نمودارهای میله ای)
امکان باز و بسته کردن نمودار درختی فعالیت ها در سطوح مختلف با زدن یک دکمه
امکان دریافت خروجی گانت چارت به صورت PDF ,JPG
امکان تعریف تنظیمات کاربر بر روی خروجی اعم از نام شرکت،نام کارفرما،تهیه و تنظیم و....
امکان نمایش نمودار گانت چند پروژه با یکدیگر در خروجی
ابزار قدرتمند جهت تهیه گزارشات نموداری من جمله S-Curv
مزایا و قابلیت های پوشا نسبت به نرم افزارهای مدیریت پروژه همانند Microsoft Project
1. قدرت انتخاب در تاریخ شمسی و میلادی و فارسی بودن نرم افزار به صورت پیش فرض
2. تحت وب بودن نرم افزار
3. امکان تعریف و گروه بندی کاربرانی که با سامانه تعامل دارند ومیتوانند در ایجاد یک ساختار استاندارد مدیریت پروژه دخیل باشند ،همچنین تعیین سطوح دسترسی و اعطای مجوز برای دسترسی به نقاط مختلف سامانه به آنها.
4. امکان تعریف کارگاه و بروزرسانی اتوماتیک اطلاعات فعالیت های پروژه بر اساس گزارشات روزانه کارگاه.
5. مدیریت هزینه های مستقیم و غیر مستقیم ودرآمد های پروژه
6. امکان ارتباط با نرم افزار Microsoft Project و فهرست بهای تدبیر
7. ارتباط آنلاین متنی کاربران به همراه تبادل فایل در سطوح پروژه و فعالیت ها و امکان پیگیری کارهای ارجاع شده.
8. امکان داشتن اطلاعات لحظه ای از پروژه هایی که در اقصی نقاط کشور توزیع شده اند.
9. کنترل و مدیریت هر چه بهتر کارمندان وکاربران و اطلاع از وضعیت عملکرد روزانه هر فرد توسط مدیر یا مدیران مربوطه.
10. امکان طراحی نمای نرم افزار برای بازدید کاربران میهمان اعم از ذی نفعان و...
11. امکان مستند سازی پروژه ها به صورتی که تمام فایل ها و اطلاعات مربوط به پروژه ها در ساختار استاندارد تعریف شده بایگانی و کد گذاری شوند.
12.امکان کنترل و افزودن آلارم به فایل های مستند شده در پروژه، به عنوان نمونه کاربر میتواند در هنگام آپلود فایل اسکن شده ضمانت نامه بانکی پروژه، تاریخ آزاد سازی آن را تعیین نماید تا در تاریخ مذکور به افراد مسئول با واردشدن به سامانه یا از طریق ایمیل و یا پیامک اطلاع رسانی شود.
13. سیستم مکاتبات داخلی واحد های مختلف سازمان و مستند شدن مکاتبات مربوط به سازمان،دپارتمان ها،پروژه ها و فعالیت ها در قسمت مدیریت فایل ها. به عنوان نمونه مسئول کارگاه یکی از پروژه ها در اجرای یکی از فعالیت ها نیاز به خرید یک قطعه دارد،درخواست خرید را به مسئول خرید مکاتبه مینماید،مسئول خرید این در خواست را به انضمام پیش فاکتور به واحد حسابداری ارجاع میدهد پس از تایید توسط افراد مربوطه و تخصیص بودجه و خرید قطعه به انبار کارگاه مربوطه تحویل میگردد. این سیکل طی شده به همراه فایل های ضمیمه در قسمت مدیریت فایل ها بایگانی می گردد.
14. مدیریت قرارداد های منعقد شده و امکان مدیریت پیمانکاران جزء و رده بندی آنها و اطلاع از حسن سابقه و سوء سابقه کاری و گزارش از عملکرد آنها.
16. امکان تخصیص یک فعالیت به یک پیمانکار جزء و تعیین یک نام کاربری و رمز عبور به او و امکان پیگیری روال کارهای اجرا شده توسط پیمانکار.
17. امکان تیپ بندی پروژه ها و استاندارد سازی جهت استفاده در پروژه های مشابه.
18. ارسال اتوماتیک ایمیل به مدیران جهت اطلاع از ورود و خروج کاربران ،کارهای انجام شده ، پیشرفت فعالیت ها و امور مربوط به سامانه.
19. تخصیص منابع فعالیت ها با استفاده از آنالیز های سازمان مدیریت از طریق ارتباط با بخش آنالیز نرم افزار تدبیر.
برای اطلاع بیشتر از نرم افزار های عمرانی به وب سایت گروه مهندسین کارشناسی بخش نرم افزار مراجعه فرمایید.
متن کامل در آدرس http://karshena30.com/View/View.aspx?id=4623
